Przewodnicząca Delegatury Rejonowej PZD w Rybnik zorganizowała i przeprowadziła cykl spotkań wyjazdowych dla przedstawicieli zarządów ROD, wychodząc naprzeciw potrzebom ogrodów oraz dążąc do zapewnienia jak najszerszego udziału aktywu działkowego w szkoleniach. Inicjatywa Delegatury umożliwiła uczestnictwo większej liczbie osób, a także stworzyła przestrzeń do bezpośredniego kontaktu, konsultacji oraz wymiany doświadczeń.

Spotkania odbyły się w następujących terminach i miejscach:

• 16.02.2026 r. – Żorskie Centrum Organizacji Pozarządowych w Żorach,
• 17.02.2026 r. – Dom Działkowca w ROD „Rozkwit” w Wodzisławiu Śląskim,
• 20.02.2026 r. – siedziba Delegatury Rejonowej PZD w Rybniku,
• 21.02.2026 r. – Dom Działkowca w ROD „Irys” w Jastrzębiu – Zdroju,
• 23.02.2026 r. – Dom Działkowca w ROD „Powstańców Śląskich” w Raciborzu.

Pierwszy blok tematyczny poświęcony był aktualnym wytycznym dotyczącym przeprowadzania Walnych Zebrań Sprawozdawczych w 2026 roku i został poprowadzony przez przewodniczącą Delegatury Rejonowej PZD w Rybniku – Lucynę Cyrek.

Wytyczne zostały opracowane przez Jednostkę Krajową PZD w Warszawie i przekazane do zarządów ROD.

Delegatura, jako jednostka wspierająca działalność zarządów ogrodów, szczególny nacisk położyła na kwestie organizacyjne oraz prawidłowość procedur.

Omówiono w szczególności:

• prawidłowe zwołanie Walnego Zebrania (terminy, forma zawiadomień, II termin),
• kompletność dokumentów sprawozdawczych i planistycznych,
• poprawność kalkulacji opłat ogrodowych,
• procedury głosowań i prawidłowe formułowanie uchwał,
• sposoby reagowania na sytuacje problemowe w trakcie obrad oraz rolę przedstawiciela Okręgu/Delegatury w zapewnieniu zgodności działań z obowiązującymi przepisami.

Kolejny blok szkoleniowy dotyczył planów zagospodarowania oraz inwestycji i remontów w ROD. Zagadnienia te przedstawili: przewodnicząca Delegatury Rejonowej PZD w Rybniku – Lucyna Cyrek oraz Piotr Świenty – przewodniczący komisji ds. inwestycji. Delegatura zwróciła szczególną uwagę na znaczenie prawidłowego planowania i dokumentowania działań inwestycyjnych jako podstawy bezpiecznego i stabilnego funkcjonowania ogrodów.

Omówiono:

• obowiązek posiadania aktualnego planu zagospodarowania ROD,
• procedurę jego uchwalania i aktualizacji,
• wymogi formalne przy podejmowaniu uchwał inwestycyjnych,
• zasady realizacji remontów i inwestycji,
• odpowiedzialność Zarządu ROD w zakresie prowadzenia dokumentacji oraz zabezpieczenia finansowego.

Istotnym elementem szkolenia było także przedstawienie nowych zasad postępowania w przypadku opracowywania nowego planu zagospodarowania ROD lub aktualizacji planu obowiązującego. Delegatura podkreśliła swoją rolę doradczą i wspierającą w tym procesie, deklarując pomoc merytoryczną na każdym etapie przygotowania dokumentacji.

Wysoka frekwencja potwierdziła potrzebę organizowania tego typu spotkań bezpośrednio w terenie. Cykl szkoleń umożliwił kompleksowe omówienie zagadnień związanych z kampanią sprawozdawczą oraz przyczynił się do umocnienia współpracy pomiędzy Delegaturą a zarządami ogrodów.